Как подключить принтер к телефону и распечатать документ через Wi-Fi или USB

Мобильные гаджеты постепенно вытесняют компьютеры. Ранее, чтобы распечатать документ, обязательно нужен был ноутбук или стационарный компьютер (системный блок). Сейчас же для хранения, редактирования и создания файлов используются портативные девайсы — смартфоны и планшеты.

Необязательно находящиеся в памяти телефона файлы скидывать на компьютер, чтобы потом выполнить печать на бумаге. Можно распечатать с телефона на принтере без компьютера, подключившись к печатающему устройству одним из доступных способов.

Что получится распечатать

Отправить на печать возможно любой документ, который получится открыть на телефоне или планшетном устройстве. Современные смартфоны могут полностью заменять компьютер по функциональности, если не брать в учет сложные задачи.

Список возможных к распечатке документов через телефон:

• фотографии, снимки экрана и другие графические файлы (изображения, картинки, схемы, чертежи) различных форматов;
• практически любые текстовые документы;
• PDF-документы;
• веб-страницы;
• заметки и другое.

Более или менее современный смартфон может открыть все популярные форматы файлов. А если установить дополнительные программы, то печатать с телефона выйдет даже компьютерные форматы. Например, на телефоны под управлением операционных систем Android и iOS (iPhone, iPad) можно установить офисный пакет MS Office. Следовательно, будет доступен редактор Word, софт для работы с таблицами Excel, и другие программы.

Где найти пункт «печать» на смартфоне

После открытия файла на телефоне с «Андроидом» нужно нажать на многоточие вверху или внизу экрана. Во всплывающем подменю требуется выбрать пункт «Напечатать», «Распечатать», «Печать» и т. д.

Иногда опция печати расположена в подменю функции «Поделиться», «Отправить», «Расшарить» и других.

После, появится предварительный просмотр распечатываемого документа. Можно выбрать количество копий, задать размер бумаги, выбрать нужный принтер. Потом кликаете по кнопке печати и аппарат начнет переносить информацию с электронного документа на физический носитель – бумажный лист.

Неважно, что выполняется, печать фотографий с телефонного устройства, или текста. Алгоритм запуска распечатки везде одинаковый.

На iPhone вместо троеточия требуется нажимать значок «Отправить», а после выбрать «Напечатать».

Далее выбирается техника для печати и нажимается соответствующая кнопка для старта.

Если печатать собираетесь не со стандартного приложения, например «Фото» или «Safari», а с MS Word или, как вариант, с Excel, Google Chrome и других, то ситуация аналогична с Android. Придется перейти к печати через три точки вверху.

С «Айфоном» можно сильно упростить подключение и распечатку, если принтер поддерживает технологию AirPrint. Тогда необходимо только войти в одну сеть обоими девайсами и больше ничего настраивать не следует. Не потребуется устанавливать приложения, iPhone автоматически будет находить принтер без лишних действий.

Способы подключения

Подключить телефон к принтеру возможно несколькими способами. Выбор варианта подключения определяется в первую очередь возможностями печатающей техники.

1. Соединение телефона с любым принтером кабелем через USB-интерфейс.
2. Удобнее всего подключить и распечатать с телефона на принтере через Wi-Fi связь. Самый современный способ, не требует проводов для подсоединения, но аппарат должен поддерживать беспроводное подключение.

Пользователям мобильных устройств Apple доступна технология беспроводной печати AirPrint. Но и принтер должен поддерживать технологию.

Используйте компьютер

Если нужно срочно распечатать фото или текст с файла, который хранится на мобильнике, можно воспользоваться компьютером.

1. Как вариант, сначала подключиться телефоном к компу шнуром, перекинуть файл на жесткий диск и распечатать стандартным способом.
2. Если шнура нет, отправьте документ на электронную почту или в мессенджер (Telegram, Viber). На компьютере зайдите на E-mail, откройте письмо, загрузите файл и сделайте печать. Если выбран вариант с мессенджерами, потребуется установить программы на ПК и создать отдельный чат для своих нужд. В будущем все файлы отправляются в созданный чат, затем оттуда выкачиваются и распечатываются на листы.

Для второго способа обязательно нужно подключение к интернету. Но, если компьютером является ноутбук или стационарный блок имеет встроенный или внешний Wi-Fi адаптер, можно раздать интернет с телефона.

Вариант с компьютером самый примитивный, сработает даже с принтерами или многофункциональными устройствами (МФУ) самых старых моделей.

Как печатать с телефона через Wi-Fi

Это самый быстрый способ печати с ноутбука, планшета или мобильного. Следует только один раз настроить печать, после чего подключаться больше не придется.

Но чтобы подключиться к принтеру через «Вай-Фай» сеть, требуется соблюдение нескольких условий:

• печатающий аппарат должен иметь Wi-Fi модуль, узнать об этом всегда можно в инструкции по эксплуатации, у консультанта прямо перед покупкой, или по наклейкам, кнопкам на корпусе;
• должна быть Wi-Fi сеть, то есть работающий роутер с интернет-соединением;
• оба устройства должна находиться в одной сети.

Стандартное подключение с паролем

Способ доступен, если аппарат оборудован функциональным экраном, так как ввести пароль можно только на дисплее.

Если дисплей отсутствует, можете смело пропускать этот подраздел статьи и переходить к описанию способов WPS и Wi-Fi Direct.

Инструкция по подключению через Wi-Fi (иллюстрации для принтеров Epson):

1. Чтобы добавить принтер в сеть, кнопками на корпусе найдите в меню (смотрите на экран) пункт «Беспроводные сети», «Wi-Fi». Если подобных разделов сразу нет, попробуйте поискать внутри общих разделов «Установка», «Настройки», «Setup» и т. д.
2. Согласитесь со всеми вспомогательными сообщениями на дисплее, выполните поиск сетей, выберите свою Wi-Fi точку, введите пароль.
3. После, принтер будет принимать задания на печать со всех устройств, которые подключены к той же сети.
4. Аналогично проделайте на телефоне – сделайте подключение к роутеру.

Когда оба аппарата синхронизированы между собой одной точкой доступа, можно попробовать что-нибудь напечатать.

Если стандартный функционал телефона не обнаружит принтер, придется воспользоваться фирменными или приложениями от сторонних разработчиков. Со списком можете ознакомиться в одном из разделов ниже.

Подключение через WPS

По сути, это та же обычная Wi-Fi синхронизация, только не требуется выбирать сеть и прописывать пароль. Подключение выполнится автоматически, нужно только сделать, чтобы устройства обнаружили друг друга. Опция не так популярна среди рядового пользователя техникой, но сильно может упростить процесс подключения. Особенно если вы не знаете или забыли пароль от Wi-Fi. Сработает подключение только, если есть роутер.

Сначала найдите опцию WPS на роутере, есть кнопка, которая так и подписана «WPS». Кнопка может располагаться сбоку, сзади или сверху корпуса роутера. Дополнительно будет индикатор рядом с кнопкой или среди других светодиодов на лицевой панели.

Если принтер без дисплея, а только с кнопками

На принтере отыщите кнопку, обозначается как «Wi-Fi» или содержит на себе изображение радиосигнала.

Требуется сделать зажатие кнопки на несколько секунд, пока индикатор Wi-Fi не начнет мигать (значит, началось обнаружение).

После, есть 2 минуты, чтобы активировать WPS на маршрутизаторе.

Удерживайте кнопку минимум две-три секунды, пока тоже не начнется мигание индикатора WPS. Теперь нужно подождать, пока устройство печати синхронизируется с роутером в автоматическом режиме. Индикация после подключения перестанет мигать, будет светиться постоянно.

Если присутствует панель управления с меню (дисплеем)

Пример для принтера HP.

1. Перейдите в раздел параметров сети (Wireless setup, Network и подобные, если меню на английском). В зависимости от версии и типа печатного аппарата переходить в меню сетевой конфигурации нужно либо через зажатие кнопки, либо через отдельный пункт меню, или нажать пальцем на небольшой значок сверху или сниза дисплея.
2. Зайдите внутрь меню «Wi-Fi» и выберите подраздел «WPS» или «Wi-Fi Protected Setup».
3. Внутри выберите режим подключения – «Нажатие кнопки» (push button).
4. Согласитесь с настройками или нажмите на кнопку «Start» для начала поиска роутера.
5. В течение двух минут на роутере тоже активируйте WPS.

Дождитесь сихронизации, на дисплее печатающего оборудования при успешной связи загорится значок Wi-Fi и напишет «Подключено». Останется только отправить с планшета на принтер задание для печати.

Описанный алгоритм подключения актуален для разной техники к роутеру. Например, так можно подключать Smart TV телевизор к интернету через роутер.

Печать через Wi-Fi Direct

Приставка «Direct» означает прямое соединение.

Для подключения смартфона тоже задействуется Wi-Fi, но не требуется работающий интернет, не нужен даже роутер.

В таком случае сеть создается самим принтером или МФУ. О возможности подключить принтер к телефону по собственной сети тоже можно узнать в инструкции к технике. Но если поддерживается обычное подключение посредством Wi-Fi роутера, то Direct связь, скорее всего, тоже возможна.

Если принтер с экраном

1. Перейдите в сетевые настройки.
2. Вместо обычного пункта «Wi-Fi» переключитесь кнопками на режим «Wi-Fi Direct».
3. Перейдите внутрь пункта, если потребуется, подождите немного, чтобы сеть создалась. На дисплее появятся данные – SSID (название сети) и PW (Password, пароль, ключ доступа).
4. На телефоне откройте настройки беспроводных сетей, найдите по предыдущим данным сеть и присоединитесь к точке прямого доступа.

Затем попробуйте распечатать на принтере любую информацию с мобильного.

Еще пример, но для устройства Canon.

Если принтер не оснащен экранным меню

Инструкция также на примере моделей Epson.

1. Одновременно нажмите и удерживайте кнопки Wi-Fi и печати отчета до момента, пока индикаторы сети слева не начнут по очереди мигать.
2. Отпустите кнопки, дождитесь, когда загорится индикатор возле рисунка телефона.
3. Теперь необходимо узнать имя сети и пароль для завершения подключения. Вставьте лист во входной лоток принтера и зажмите кнопку отчета на 10 секунд. После, выйдет лист с системной информацией о принтере. Найдите данные сети в разделе информации «Wi-Fi Direct».
4. Выберите сеть в настройках телефона, заполните пароль и нажмите «Подключить». Если пароль введен правильно, то можно с подключенного телефона начать печать на принтере.

Некоторые модели могут на корпусе иметь отдельную кнопку для прямой связи с другими устройствами, будет называеться «Direct».

Подключение и печать через USB

Необходима два подсоединяющих кабеля:

• стандартный «ЮСБ» шнур, которым служит для подключения компьютера к принтеру;
• кабель OTG, чтобы подсоединить принтер к Android или iOS телефону.

В последнем случае один из концов подсоединяющего OTG-переходника будет содержать разный интерфейс:

• для многих Android-устройств нужен штекер micro USB;
• для современных телефонов Samsung потребуется интерфейс USB type C, а для iPhone используется Lightning.

Старые смартфоны могут не поддерживать подключение через OTG, поэтому предварительно можете выполнить проверку через приложение USB OTG Checker.

Само подключение выполняется в такой последовательности:

• конец комплектного шнура от принтера с квадратным штекером плотно вставляется в разъем сзади корпуса;
• второй конец с USB-штекером нужно подсоединить к OTG-кабелю;
• свободный конец OTG-соединителя вставьте в зарядный разъем телефона;
• включите принтер клавишей на корпусе, дождитесь окончания шума от печатающих механизмов;
• на телефон установите приложения для печати;
• запустите приложение (большой список есть дальше, а скриншот сделан в NokiPrint), разрешите доступ к принтеру, если попросит;
• выберите файл в приложении, который нужно распечатать;
• при необходимости сделайте настройки печати с телефона;
• кликните пальцем по кнопке «Печать», получите готовые отпечатанные страницы.

Печать через Print Server

С сервером печати даже к старому проводному принтеру получится организовать удаленный доступ. Внешнее сервер представляет собой физическое приспособление наподобие роутера.

Сложность способа заключается в необходимости настроить Print Server на компьютере. Нужно руководствоваться инструкцией к серверу или искать информацию в интернете по поводу конкретной модели.

После настройки сервера устройство подключается к порту на принтере. Затем принтер становится сетевым, появляется возможность печати с планшета, ноутбука или другого портативного устройства с Wi-Fi.

Кстати, если вам нужно организовать локальную сеть дома или в офисе с общим доступом к принтеру, то применение «принт-сервера» более оправдано, чем настройка сети через главный компьютер. С сервером печать доступна даже при выключенном главном компе.

После физического подключения на телефон также ставится приложения для печати. Например, ранее для OS Android многими активно использовалась программа StarPrint. Сейчас в магазине Google Play Маркет приложение недоступно, но можно скачать StarPrint с других неофициальных источников.

Далее нужно согласиться с предоставлением доступа к USB-устройству.

Затем выполняется ручная установка принтера через приложение. Нужно добавить общий принтер, ввести хост (IP-адрес), указать тип «LPD», задать имя принтера и общее имя. Сохраняете изменения нажатием на «OK» и выбираете точный драйвер для подключаемой модели принтера. Драйвер установится, принтер можно будет выбрать для печати.

Описанная пошаговая инструкция одинакова для всех приложений. Разница может состоять только во внутреннем интерфейсе приложения, какие-то пункты будут располагаются в другом месте и называться по-другому.

Подробнее смотрите в видео.

Облачные сервисы

Прямого участия в распечатке не принимают, но облачные хранилища позволяют получить доступ к одним и тем же файлам, которые хранятся на аккаунте. Следовательно, если на телефоне содержится какой-то документ, то он автоматически может попадать в облако. На другие устройства (компьютеры, гаджеты) ставится аналогичное приложение, с которого можно просмотреть полное содержимое облака.

Принцип чем-то схож с обычным перекидыванием файлов между устройствами, но не потребуется ничего делать, так как файлы будут загружаться в облако автоматически или в ручном режиме.

Из популярных хранилищ выделяют:

• облако от Mail.ru;
• DropBox;
• Яндекс.Диск.

Установите везде выбранную программу (приложение). При необходимости получить файл с другого устройства, выгрузите документ с облака. После, можете заниматься редактированием или распечатыванием.

Виртуальный принтер Google

Во многих источниках еще можно встретить подробную инструкцию по созданию виртуального печатающего устройства, но с начала 2021 года функция прекратила работать. Браузер Google Chrome был обновлен, настроить печать через него больше нельзя.

Функция была очень удобной, так как распечатать возможно было с любой точки планеты. Главное, чтобы компьютер был включен, выполнен вход в учетную запись Google. На телефоне через официальное приложение Google Cloud Print тоже следовало авторизоваться. Затем выбирался ранее добавленный «облачный» принтер, и запускалась печать.

Если необходим описанный вариант печати, то стоит поискать информацию об аналогичных сервисах в интернете.

Приложения для телефона

Практически всегда можно обойтись без установки дополнительного программного обеспечения, чтобы распечатать на принтере через телефон. Но, если стандартный функционал системы телефона не работает и возникают проблемы, рекомендуется инсталлировать приложение. К тому же если софт официальный, разработан компанией производителем, то внутри может оказаться дополнительный набор функций по управлению всем устройством. Например, кроме печати, если аппарат многофункциональный, с телефонного приложения получится отсканировать документ, сделать копирование.

Перечисленные ниже приложения можно скачать с официальных магазинов – App Store и Play Market. Если в названии присутствует название бренда, то разработчиком является одноименная компания, а само приложение предназначено только для работы со своей техникой.

Ознакомиться с каждым приложением более подробно можно, если кликнуть по названию в виджете. Откроется новая вкладка в браузере, где будет описание, возможности, отзывы пользователей.

Для обеих версий телефонных систем

Предоставлены виджеты для ОС «Андроид», но вы можете найти приложение и в магазине Apple.

Epson iPrint

Brother iPrint&Scan

Canon Easy-PhotoPrint Editor. Отдельное приложение для распечатки фотографий.

Canon PRINT Inkjet/SELPHY

HP ePrint Enterprise

HP Smart

PrinterShare. Очень распространенное приложение, которому отдают предпочтение много пользователей. Часто используются именно для обнаружения принтера после подключения по USB.

PrintHand

Только для Android

NokoPrint

Star Print Plus

Samsung Mobile Print

Подключаемый модуль для печати (HP)

Только для iOS

Tap & Print

Это неполный список приложений. Вы можете во встроенном телефон магазине выполнить поиск по слову «Print» и протестировать на собственном опыте другие утилиты.

Мобильные принтеры

Кроме больших полнофункциональных принтеров, выпускаются мини-устройства, разработанные специально для быстрой печати только что сделанных фото (селфи) на маленьких листах. Качество печати в сравнении с полноценным аппаратом не сравнится, да и минимальная цена не самая маленькая.

Подключаются портативные принтеры «по воздуху» — через Bluetooth или Wi-Fi, но не исключается и связь через USB.

А какой способ выбрали вы?

Поставьте положительную или отрицательную оценку одному или двум способам, которые помогли вам подключить девайс к принтеру.