Как подключить сетевой принтер в Windows 7-10: настройка общего доступа и добавление на компьютер

В домашних условиях обычно используется принтер или многофункциональное устройство (МФУ) в паре с одним компьютером. Следовательно, чтобы распечатать с другого компьютера или ноутбука, следует вынуть кабель с первого и вставить в разъем второго компа. Поэтому, если нужно печатать на одном принтере с нескольких компьютеров, не переключая кабели, следует подключить принтер по сети.

Особенно актуальная ситуация в офисах, где много сотрудников, а значит, и компьютеров. Как правило, все компы между собой соединены в одну локальную сеть для обмена данными без необходимости делиться файлами через флешку. Также вся подключенная оргтехника делается сетевой.

Подключение сетевого принтера в Windows 10 и более ранних версиях (7, 8) не отличается. В целом алгоритм одинаковый, разница только в некоторых действиях, которые зависят от интерфейса операционной системы. То есть разница в дизайнах между версиями Windows и немного отличающимся названием, расположением настроек.

Какой принтер считается сетевым

Сетевой принтер – печатающее устройство, которое доступно множеству компьютеров. Так, можно распечатать документ с компьютера, с которым принтер напрямую не связан и расположен, например, в другой комнате.

Способы подключения по сети

• Самым знакомым и в то же время легким остается стандартное подключение, когда все ноутбуки или стационарные компьютеры (системные блоки) соединены в общую сеть. В таком случае сеть делается через сетевой кабель (LAN-кабель, патч-корд). А принтер соединяется либо к главному компьютеру, на котором настраиваются доступы, либо подключается к общей Wi-Fi сети. Последний вариант наиболее разумный, если используются ноутбуки или системные блоки с подключенным внешним беспроводным адаптером. Не потребуется лишних кабелей и организации их удобной прокладки в помещении. Недостаток способа в том, что основной компьютер должен оставаться включенным, пока следует производить печать.
• Доступ к принтеру дается посредством роутера. Можно также связать много компьютеров интернет-кабелями с роутером, а принтер присоединить к устройству, на котором следует настроить параметры сети. От первого способа отличается тем, что к роутеру получится подключить более двух компов, так как LAN-портов на раздающем устройстве больше. В первом же варианте, если не применять дополнительные маршрутизаторы, «хабы» или свитчи, по умолчанию возможно соединить только два компьютерных аппарата. То есть роутер применяется в качестве разделителя на определенное количество компьютеров. Если в квартире или офисе работает интернет через роутер, то можно подключиться через него любым удобным методом.
• Применение «принт-сервера» (print server). Это устройство, основное предназначение которого как раз в создании сервера между многими устройствами печати. Основное достоинство заключается в отсутствии необходимости держать «центральный» компьютер во включенном состоянии. Сервер будет работать автономного, поэтому дать задание на печать получится в любое время. Функция печатающего сервера может быть встроена в роутер. Точно узнать о поддержке сервера можно узнать с инструкции к роутеру. Посмотрите документацию или поищите информацию в интернете.

Подключение через компьютер кабелем

Что нужно для выполнения:

• минимум два ПК, неважно, это стационарные блоки с монитором или ноутбуки;
• принтер с комплектным USB-кабелем, чтобы подключиться к одному из компов;
• патч-корд – обжатый с двух сторон сетевой шнур;
• драйвер (можно взять с диска или скачать с интернета на официальном сайте производителя техники).

Один из компьютеров будет выступать сервером печати.

Сперва сто́ит подключить принтер к компьютеру, т. е. соединиться шнуром и установить драйвер с установочного диска или загруженного файла.

Установку принтера лучше делать на более мощный компьютер, если есть такая возможность.

Далее следуйте инструкции ниже.

Как расшарить принтер

Когда устройства нормально работает, печать исправна, нужно сделать принтер сетевым, то есть предоставить доступ. Нижеописанный алгоритм действий идентичен для Windows 7, 8, 10, никаких отличий нет.

1. На клавиатуре нажмите вместе клавиши Windows и R.
2. Выполните команду «control printers».
3. Откроется системная оснастка Windows под названием «Устройства и принтеры». В списке оборудования найдите значок аппарата, который нужно сделать сетевым. Кликните по нему правой кнопкой мышки и выберите пункт «Свойства принтера».
4. Перейдите на вкладку «Доступ» и активируйте общий доступ к принтеру простановкой соответствующей галочкой. Не забудьте сохранить изменения.

На этой же вкладке при желании можете назначить сетевое имя принтера на любое удобное.

Если разрядности Windows отличаются, то при настройке доступа следует перейти в окно «Дополнительные драйверы» и поставить флажки в пунктах «x64» и «x86».

Далее нужно включить сетевое обнаружение, которое дает доступ к папкам, файлам и принтерам, находящимся или подключенным к компьютеру-серверу.

1. На той же вкладке нажмите на ссылку «Центр управления сетями и общим доступом».
2. Слева окна кликните по ссылке «Изменить дополнительные параметры».
3. Затем нужно поставить галочки напротив пунктов «Включить» для используемого типа сети. Если не знаете, в какой сети сейчас расположен компьютер, можете смело включить доступ для всех сетей. Обязательно сохраните примененные настройки.

Изменение типа сети

Проблема остро стоит для пользователей «десятки», где по умолчанию после установки сеть задана общедоступной. В таком случае компьютер будет скрыт от других устройств в сети. Поэтому обязательно необходимо изменить сеть на частную.

Инструкция для Windows 10:

1. Откройте раздел параметров через меню «Пуск».
2. Перейдите в «Сеть и интернет».
3. В первом меню «Состояние» под работающим подключением зайдите в свойства. Интерфейс может немного отличаться в зависимости от модификации Windows.
4. Переключитесь с «Общедоступные» на «Частные».

На Windows 7 нужно воспользоваться ссылкой в пункте «Просмотр активных сетей», выбрать вариант «Домашняя».

Подключение остальных компьютеров

Сетевым проводом подсоедините первый со вторым компьютером через LAN-порт. Вставлять кабель нужно до самого конца, пока не прозвучит отчетливый щелчок. После, сетевой разъем на обоих аппаратах должен засветиться.

• Если компьютеров три и больше, то с ноутбуками количество ограничится двумя. Когда требуется подключение большего числа ноутбуков, воспользуйтесь маршрутизатором, роутером или обычным свитчем. Тогда для каждого ноутбука потребуется отдельный сетевой соединительный кабель.
• Когда выполняется подключение системников, то можно соединиться последовательно, если внутрь вставить дополнительную сетевую карту. В этом случае подключение первого системника делается ко второму, например, в стандартный сетевой вход. А второй шнур выходит из разъема дополнительной карты, соединяется с одним из разъемов на следующем компе и так далее до конца. Вместо покупки и подключения сетевых плат, проще приобрести свитч.

Ниже изображена схема подключения двух ноутбуков в одну сеть. Аналогичный принцип подключения работает для стационарных устройств.

Настройка рабочей группы

Все компы должны располагаться в одной группе и иметь разные имена. Проделайте действия ниже, чтобы убедиться в одинаковой группе и отличающихся именах.

1. Откройте «Мой компьютер» (Windows 7, 8) или «Этот компьютер» (Windows 10).
2. В пустой области окна открой контекстное меню и выберите «Свойства».
3. В открывшемся окне откройте вкладку «Имя компьютера». Нужно осмотреть на строки «Имя» и «Рабочая группа» на каждом компьютере.
4. Если группа разная, потребуется изменить, нажав на соответствующую кнопку.
5. Об успешной смене группы скажет уведомление на мониторе.
6. Изменения вступят в силу только после перезагрузки.

Настройка сетевых адаптеров

1. В «сетевом центре» нужно открыть окно с адаптерами.
2. У подключаемого адаптера вызовите свойства.
3. Левым кликом мышки выделите протокол «IP версии 4» и нажмите снизу «Свойства».
4. Дальше следует переключиться с автоматического получения IP-адреса на ручной ввод.
5. На всех сетевых компьютерах нужно прописать одинаковые значения, кроме последней цифры в поле «IP-адрес». На компьютере, где изначально было сделано добавление принтера, следует выставить значение «192.168.0.2». На остальных конечная цифра меняется на большую (3, 4, 5 и так далее).Маску подсети задаете «255.255.255.0», а основной шлюз «192.168.0.1», сохраняете правки.

Последний шаг установки

Зайдите в «Мой компьютер», слева в проводнике найдите раздел «Сеть», раскройте, должны отобразиться сетевые компы. Если кликнуть по главному, то в рабочей области отобразятся доступные к просмотру директории с файлами, оборудования, в том числе расшаренный принтер.

Чтобы подключить сетевой принтер и закончить весь процесс, откройте меню значка и выберите «Подключить».

Начнется подключение. Если ранее на используемом сейчас компьютере не устанавливались драйвера, то система предложить их скопировать. Согласитесь и дождитесь, пока все файлы скопируются, завершится добавление устройства.

Какие настройки необходимы

Выполнять какие-либо дополнительные настройки сетевого принтера не имеет особого смысла. Все параметры, которые касаются качества печати, выставлены на основном сервере. Единственное, что можно сделать, так установить печатающую технику по умолчанию.

Если сеть уже работала

Частая ситуация, когда ЛВС (локальная вычислительная сеть) давно включена, но вдруг потребовалось подключить периферийное устройство. Так, чтобы подключить принтер к локальной сети, следует:

• подсоединиться печатающим аппаратом к выбранному компу;
• добавить принтер в Windows с помощью инсталляции драйверов;
• на остальных «машинах» в проводнике через ярлык «Сеть» найти принтер и добавить его через контекстное меню.

Сеть через Wi-Fi

Можно полностью избавиться от проводов, если принтер поддерживает подключение через Wi-Fi. Аналогично касается и компов. Нужно, чтобы работала сеть, т. е. раздавался интернет роутером. Тогда не нужно заходить в настройки адаптеров, прописывать какие-либо параметры.

Все действия сводятся к тому, чтобы было подключение принтера и ПК к одной Wi-Fi сети.

После, необходимо настроить доступ по инструкции выше и установить сетевое устройство через ярлык в проводнике.

Подключение через роутер

Актуален вариант с предыдущего раздела. Также настроить принтер по сетке можно через USB-разъем, если таким оснащен роутер. В таком случае потребуется сделать добавление вручную встроенным в «Виндовс» мастером установки.

1. Зайдите в «Устройства и принтеры», сверху кликните по пункту «Установка» или «Добавление», что зависит от Windows.

   

   

2. На Win 7 следует сразу выбрать тип подключения. Если делается начальная настройка на главном сервере (компьютере), то необходимо выбрать «Добавить локальный принтер».На всех остальных «машинах» выбирается второй вариант «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».
3. После назначается порт. На главном можно ничего не изменять, порт оставляется по умолчанию. А вот на клиентских компах необходимо создать новый порт (Windows 7) или во время поиска устройств выбрать опцию «Необходимый принтер отсутствует в списке» (Wind 10), а уже потом создать порт «Standart TCP/IP port».Далее нужно узнать сетевое имя устройства или IP-адрес и ввести его в соответствующее поле.После выбирается модель аппарата в базе, чтобы установить программное обеспечение и завершить установку.Если в базе нет необходимой модели, нужно сделать обновление кнопкой «Центр обновления Windows».

Использование «принтер-сервера»

Сервер печати – отдельное устройство, но также функция может поддерживаться роутером. В последнем случае подключать дополнительное устройство не нужно.

Сначала сервер настраивается на компьютере, а потом вручную добавляется «печатник» через стандартное средство Windows, как описано выше.

Возможные проблемы

Из самых частых выделяют проблемы, когда Windows не видит сетевой принтер, печать блокируется антивирусным обеспечением, и установка не может начаться или закончиться.

В первом случае требуется проверить правильность настройки сети, что разрешены доступы и обнаружение в сети. Дополнительно убедитесь, что кабель исправен, нет видимых, а тем более сильных повреждений шнуров. Если соединение беспроводное через Wi-Fi маршрутизатор, убедитесь, что вся сетевая техника находится в единой сети.

Когда изменяется конфигурация сети, рекомендуется после значительных изменений делать перезагрузку всех устройств.