Как установить принтер на ноутбук и настроить его

Подключение принтера к ноутбуку может выполняться несколькими способами и не отличается для разных версий операционных систем. Подключиться получится на Windows 7, 8, 10 и даже на устаревшую XP.

Сам процесс подключения можно разделить на два этапа:

• сперва ноутбук связывается с принтером физически шнуром или по «воздуху» без проводов, то есть через Wi-Fi сеть;
• принтер добавляется в систему, чтобы можно было начать печатать на ноутбуке.

Если все сделать правильно, то возможно подключить старый принтер, который уже давно не выпускается производителем.

А еще рассмотрим вариант, когда не требуется ни провода, ни роутер, ни работающий интернет.

Как подключить принтер к ноутбуку

Среди возможных способов подключения выделяют:

• использование USB-шнура;
• подключение без проводов по Wi-Fi с использованием роутера и интернета;
• использование прямой беспроводной сети, которую создает сам принтер.

«ЮСБ» является универсальным способом и доступен на каждом печатающем устройстве. А вот беспроводное подключение возможно не на всех устройствах, хотя бо́льшая часть техники уже поддерживает Wi-Fi.

Подключение через USB-кабель

Метод позволяет подсоединить принтер к любому ноутбуку. Главное, иметь кабель, на одной стороне которой квадратный, а на другой стандартный прямоугольный USB-штекер. Никаких переходников иметь не нужно. Как правило, шнур идет в комплекте с принтером или многофункциональным устройством (МФУ). Но кабеля может и не быть, тогда придется купить его в любом компьютерном или онлайн-магазине.

Перед подключением рекомендуется выключить принтер кнопкой на корпусе и вынуть сетевой кабель с розетки.

Далее квадратный штекер вставляется в разъем на принтере, а второй конец втыкается в USB-интерфейс на ноутбуке или стационарном компьютере (системном блоке).

Затем следует установить принтер на ноутбук.

Windows в своей базе имеет много драйверов для оргтехники разных производителей и моделей. Поэтому иногда даже не нужно устанавливать драйвер с диска или загружать с интернета. Исключение, когда принтер новый, только выпущен, и еще разработчики Windows не внесли драйвер в базу.

Когда соединение кабелем выполнено, включите аппарат в розетку и нажмите кнопку включение на корпусе. Система ноутбука должна обнаружить, что подсоединено новое устройство. Подождите немного, возможно, что установка начнется автоматически средствами Windows. Если этого не произойдет, то потребуется добавить устройство на ноутбук самостоятельно с помощью отдельных драйверов (рассмотрим в одном из разделом статьи ниже).

Через Wi-Fi сеть

Здесь тоже есть несколько вариантов подключения:

1. Если раздается интернет через роутер, тогда и принтером, и ноутбуком можно подключиться к одной беспроводной точке доступа. Причем здесь также возможны два варианта – через ввод пароля или автоматическое подключение.
2. Вариант аналогичный предыдущему, только принтер присоединяется к роутеру LAN-кабелем (патч-кордом). Принцип такой же, только будет одна физическая связь между ноутом и роутером. А печатающая техника синхронизируется с сетью по «Вай-Фай».
3. Интернета, а значит, роутера тоже нет. Тогда поможет прямое подключение (Wi-Fi Direct), при котором сеть раздает принтер.

С точки зрения количества действий, самым легким является способ с роутером и автоматической синхронизацией – WPS.

Режим WPS

WPS – Wi-Fi Protected Setup, что расшифровывается как безопасное подключение. Для выполнения необходимо, чтобы в принтере был Wi-Fi модуль. О возможности работе с Wi-Fi можно узнать из инструкции по эксплуатации техникой или осмотреть панель управления на корпусе. Там будут либо наклейки с соответствующей надписью, либо кнопка, также может быть значок излучающегося радиосигнала.

С роутером проблем практически никогда не возникает, так сейчас практически каждый поддерживает WPS. Узнать об этом тоже можно по наличию кнопки на корпусе (сбоку, сзади или снизу) или индикатору.

Для подключения нужно сделать следующие действия (на примере Epson):

1. Подключитесь компьютером к Wi-Fi.
2. На принтере найдите кнопку «Wi-Fi» и зажмите ее на несколько секунд, пока не начнет мигать сама кнопка или индикатор рядом с ней.
3. Не позже, чем через 2 минуты активируйте WPS на роутере двух или трехсекундным зажатием кнопки.
4. Подождите, пока устройства найдут друг друга и подключаться. Об этом узнаете, когда индикаторы перестанут моргать. На подключение может уйти разное количество времени, например, 20 секунд или даже 1 минуты и более.

Если принтер или МФУ имеет меню управления (дисплей), то подключаться нужно через него. Отыщите в меню пункт «Настройки беспроводных сетей» или подобный.

Внутри перейдите в «Wi-Fi» и из доступных режимов выберите «WPS» или «Wi-Fi Protected Setup». Потребуетя также выбрать режим подключения, а именно, через нажатие кнопки. На экране напишет, что следует нажать WPS на роутере в течение 2 минут, и пойдет отсчет времени. А когда соединение установится, на дисплее покажет надпись «Подключено», «Подключение успешно» или другую подобную.

С дисплеем немного проще, так как можно быть точно уверенным в правильности действий и удачном подключении.

Если на роутере нет кнопки, потребуется зайти в админ-панель раздающего устройства. В адресную строку браузера введите 192.168.0.1 или 192.168.1.1. Попадаете на страницу авторизации, где нужно ввести логин и пароль. Если данные не менялись, то по умолчанию они одинаковые – admin и admin. Но иногда могут быть другими и указываться на наклеенной этикете с обратной стороны роутера. После, нужно отыскать пункт меню «WPS» и перевести опцию во включенное состояние.

Ручное подключение

Подразумевает необходимость ввода ключа доступа (пароля) к интернет-сети в меню принтера.

Актуально только для моделей со встроенным дисплеем.

1. Кнопками на МФУ или самостоятельном принтере перейдите в меню «Настр. беспроводн. сетей».
2. Выберите стандартное подключение, которое часто подписано «рекомендуемое» и находится первым в списке режимов.
3. Согласитесь со всеми вопросами и предупреждениями.
4. Аппарат начнет поиск сетей, после чего выберите свою Wi-Fi точку, пропишите пароль и подтвердите подключение, нажав на кнопку «OK».
5. Если пароль указан правильно, то выдаст уведомление, что подключено завершено успешно. Можно начинать настраивать устройство в Windows.

Wi-Fi Direct

Очень полезный режим, особенно когда требуется распечатать с телефона на принтере. Последний сам создает сеть, к которой можно подключить другое беспроводное устройство.

С ноутбуком такой вариант не совсем удобен, так как постоянно придется переключаться между разными сетями. Когда потребуется печать, необходимо отключаться от интернета, и наоборот. Поэтому больше способ подходит для печати с планшета или другого мобильного девайса.

В целом, настройка практически ничем не отличается от предыдущих двух способов. Единственное, так это нужно знать алгоритм нажатия клавиш, если нет экрана.

Например, на принтере Epson L3150 и его близких «родственниках» требуется удержание двух кнопок – печати отчета и Wi-Fi.

А когда загорится индикатор возле значка сети с телефоном, зажимается кнопка отчета на 10 с, после чего с лотка выйдет лист. На нем будут отображены технические данные принтера, где в разделе «Wi-Fi Direct» нужно узнать название сети (SSID) и пароль (Password).

Подробнее смотрите в видео.

Далее на ноутбуке найдите сеть и сделайте подключение.

Если в аппарате есть экранное меню, то включение режима делается в меню беспроводных настроек. Название точки и пароль покажутся на дисплее после.

Подключение сетевого принтера

Допустим, что главный принтер уже работает в паре с каким-то ноутбуком, включены все доступы в Windows. Тогда на втором, третьем и т. д. ноутбуке необходимо завершить установку печатного аппарата одним из способов.

1. Откройте «Мой компьютер» (Windows 7, 8) или «Этот компьютер» (Windows 10). В проводнике снизу слева найдите значок «Сеть», разверните и отыщите ноутбук, к которому требуется подключение. Если локальная сеть настроена правильно, то после клика по значку нужного ноутбука справа в рабочей области окна появятся разрешенные к просмотру папки и устройства. Найдите принтер, кликните правой кнопкой мышки и выберите «Подключить».Система предложить скопировать файлы драйвера с первого ноутбука, можете согласиться и дождаться конца установки.После, печатать получится со второго ноутбука, несмотря на то, что принтер подключен только к первому.
2. Откройте окно «Устройства и принтеры» – нажмите «Windows+R» и выполните команду «control printers». Сверху кликните по «Добавление принтера» (Win 10)или на «Установка принтера» (Win 7).Десятая версия системы сразу начнет поиск и обнаружит доступные принтеры, а на семерке предварительно потребуется выбрать режим добавления «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».В найденном списке выберите нужную модель принтера и кликните «Далее».При необходимости согласитесь с копированием драйвера и дождитесь окончания инсталляции.

Установка драйверов

В самом начале уже упоминалось, что часто система может самостоятельно закончить установку «дров», если они есть в базе. Но нередко автоматическая установка не выполняется, поэтому приходится прибегнуть к ручной установке программного обеспечения.

Следует достать из коробки установочный диск, вставить в дисковод и выполнить автозапуск носителя, чтобы установка началась автоматически. После, нужно по шагам выбрать требуемые параметры подключения/установки и завершить процедуру.

Как установить, если нет диска

Без диска тоже можно легко обойтись, если скачать драйвер с официального сайта. Загрузку можно выполнить двумя способами – через поиск на сайте производителя или через поисковые системы (Яндекс или Google).

Если искать решились через сайт, то потребуется ввести модель в поле поиска или выбрать наименование из предложенного списка (есть не всегда).

Вот ссылки на страницы поддержки некоторых производителей:

• HP;
• Canon;
• Epson;
• Brother;
• Xerox;
• Samsung;
• Lexmark;
• DELL.

Если хотите найти драйвер и попасть сразу на нужную страницу с кнопкой для загрузки, то потребуется ввести поисковый запрос в Яндекс вида «драйвер [модель принтера]». Одним из первых, а чаще именно первым, будет стоять официальный сайт. Переходите по ссылке и загружаете драйвер кликов по ссылке или кнопке.

Всегда скачивайте полный пакет драйверов, особенно если нужно подключить МФУ к ноутбуку. Иначе есть риск, что одна из функций (печать или сканирование) работать не будет после установки. Также для полноценного управления аппаратом рекомендуется ставить на ноутбук полнофункциональную программу, если такая доступна для загрузки.

Вторым вариантом, если отсутствует диск или нет дисковода в ноутбуке, является ручное добавление с самостоятельным выбором драйвера в базе ОС.

Зайдите в «Устройства и принтеры» (комбинация «Win+R» и команда «control printers»). Вначале алгоритм немного отличается для версий Win 7 и 10.

1. Чтобы добавить принтер в Windows 7, сверху нажмите «Установка…», далее выберите «Добавить локальный принтер».
2. Для установки на Windows 10 нужно сверху воспользоваться аналогичной кнопкой. Но система не предложит выбор, а начнет искать доступное к подключению оборудование. На этом этапе следует снизу окна нажать «Необходимый принтер отсутствует в списке».
3. После, все действия одинаковые.
4. Порт оставляем по умолчанию.
5. В базе ищем своего производителя и модель.Если список сильно маленький и отсутствует даже производитель, нажмите «Центр обновления Windows». Иногда требуется немало времени, чтобы база обновилась.
6. Продолжите установку и сделайте необходимые настройки, закончив процесс добавления. Предлагаемые параметры выставлять необязательно, так как будет возможность сделать изменение позже.

Как настроить принтер

1. Установка по умолчанию. Делается, чтобы принтер стал главным и принимал все отправленные задания на печать.
2. Предоставление общего доступа, если планируете организовывать сеть и разрешить печать на одном принтере нескольким ноутбукам.

Как печатать на принтере

В любой программе, будь то стандартный текстовый редактор или программа Word из офисного пакета MS Office, работает комбинация клавиш «Ctrl+P».

Также открыть настройки можно, если выбрать пункт «Печать» через меню «Файл» любого текстового редактора.

Печатать фотографии или картинки можно, даже не открывая файл. Откройте контекстное меню графического файла и выберите «Печать».

Параметры печати

Когда откроется окно настроек печати, можно выставить параметры в соответствии с нуждами. Например, можно выставить необходимое количество копий, выставить диапазоны страниц, которые распечатывать. Также возможно узнать порт принтера, наименование, текущее состояние.

Дополнительно есть кнопка «Свойства», которая открывает настройки именно принтера, а не печатающей программы. Там можно выставить параметры бумаги, выставить качество, включить или отключить тихий/экономный режим, контролировать уровень чернил и так далее.

Количество параметров зависит от производителя, серии и модели печатающего агрегата, используемой программы. Чтобы иметь доступ ко всем настройкам подключенного устройства, всегда обновляйте драйверы, устанавливайте полнофункциональное ПО от производителя.

Нелишним будет заглянуть в меню «Настройки печати» через значок принтера.

Менять какие-либо параметры установленного принтера сразу не стоит. В стандартной конфигурации все работает как положено.

Возможные проблемы

Бывает, что происходит случайнй разовый сбой. Особенно это актуально, когда компьютер выходит из режима сна или гибернации, а принтер со спящего режима. Попробуйте сначала полностью отключить принтер от портативного компа, отбесточить, подождать 5 минут. Параллельно сделайте перезагрузку ноутбука. После, занового соединитесь устройствами между собой и проверьте работу.

1. Принтер не печатает. В применяемой для распечатывания программе посмотрите, чтобы в настройках был выбран неообходимый принтер. Также откройте очередь печати и уберите все зависшие документы. Особенно важен последний момент, когда принтер не новый и ранее была проблема, пытались что-то распечатать, например, при пустом картридже. А потом сднелали заправку и хотите распечатать новый документ. В таком случае могут быть зависшие задания, от которых стоит избавиться. Дополнительно проверьте, что не было никаких стаустов, кроме «Готов».
2. Ноутбук не видит принтер, в том числе после того, как поставили драйверы. Вероятно, что причина в подключении. Перепроверьте проводную или беспроводную связь.
3. Не устанавливаются драйвера. Полностью удаите старые драйвера, в том числе от других печатающих «Станков». Желательно почистить реестр, взять актуальную версию драйвера с официального сайта.
4. Долго печатает или думает перед печатью. Убедитесь, что на панели разъемов сделано подключено именно через USB 2.0. Некоторые аппараты поддерживают USB 3.0, но эта версия интерфейса есть далеко не у всех (порт обозначается всегда синими цветом).